Kit du Recruteur Indépendant

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Aujourd'hui, je laisse la place sur ce blog à l'équipe Wink pour nous dresser le plus fabuleux KIT du Recruteur Indépendant. Merci Wink !

Marre du salariat ? Envie de tenter une aventure entrepreneuriale ? Retrouver votre liberté et la vie qui vous correspond ? Oui ça fait rêver tout ça mais qui dit recruteur indépendant dit aussi recherche de clients, organisation du planning, gestion de la comptabilité, développement de sa visibilité...bref une dizaine d’activités à gérer tout seul et en très peu de temps. Une vraie PME tout-en-un !

Enfin on ne veut pas vous effrayer quand même ! Pour vous aider à vous organiser, voici une liste des outils incontournables pour un recruteur indépendant. Parmi les milliers d’outils qui existent sur le marché, on vous a sélectionné les plus performants et les plus simples à utiliser. C’est parti ?

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Avant toute chose, il est important de construire son image de marque et qui dit image de marque dit site internet ! Votre site est votre vitrine, c’est la porte d’entrée de votre univers. Il faut la soigner, la rendre claire, précise et montrer votre expertise ainsi que votre proposition de valeur à l’internaute, votre prospect et potentiel futur client. Alors, pour vous donner toutes les cartes on vous a fait une sélection des meilleurs outils à utiliser pour booster votre visibilité sur la toile :

Webflow :

Attirer les clients c’est bien, les séduire c’est encore mieux ! Webflow vous propose un fameux mélange de no-code sous forme de drag and drop pour construire facilement votre site et si vous vous y connaissez un peu en CMS et SEO, ces nombreuses fonctionnalités vous permettront de conquérir les différents moteurs de recherche. Un peu perdu ? Pas d’inquiétude vous avez à disposition des centaines et des centaines de templates qui vous permettront de ne pas devoir partir de 0. Adieu le
syndrome de la page blanche. Gratuite + prix de la mise en ligne (nom de domaine...)
 

Google Analytics :
Vous êtes amateurs de chiffres, dashboard, graphiques et autres courbes de visites ? Tournez-vous vers Google analytics pour avoir une vision globale des visiteurs de votre site ! Il suffit d’inscrire votre site et de copier-coller quelques lignes de code pour y avoir accès. On vous a fait peur en parlant de code ? Ne vous en faites pas, de nombreux tutos sont à votre disposition pour dompter la bête. Gratuit

Canva :
Ah la création ça n’a jamais été mon fort ! STOP ! Plus aucune excuse pour ne pas sortir une créa de qualité grâce à l’outil Canva. Facile à prendre en main, doté d’une bibliothèque de template digne de celle d’Alexandrie (bon on y a jamais été comme tout le monde mais en fermant les yeux bien fort on arrive à se l’imaginer), vous avez la possibilité de créer tout ce que vous voulez !Gratuit
 

Figma :
La découverte de l’année 2022 pour la team Wink ! Un outil très puissant et collaboratif qui vous permettra de prototyper votre site internet (si vous aimez tout faire tout seul). Il peut également être utilisé pour créer des visuels impactant comme un super Canva. Attention l’outil prend du temps à prendre en main mais une fois avoir percé tous ses secrets, il sera l’un de vos meilleurs alliés. Gratuit
 

Woorank :
Optimisez votre visibilité et faites trembler la concurrence vos concurrents ! Analyser votre site en profondeur en le comparant à vos concurrents et prenez conscience de vos points faibles en matière de SEO. Adaptez par la suite votre stratégie de référencement et le tour est joué. Payant, essai gratuit de 14 jours 79,99 par mois

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Se lancer en tant que recruteur indépendant ça demande de la rigueur ! Optimisez votre organisation pour vous dégager du temps pour chaque missions que vous aurez à gérer. Pour ça, pas de miracle, juste des outils de qualité. Avec ça, vous n’aurez plus aucune excuse si vous oubliez un rendez-vous.Ajouter un paragraphe ici.

Notion :
Une très grosse extension de votre Google Drive ! Créez vos différentes pages, stockez-y vos informations, ressources, visuels et autres documents facilement. Une vraie révolution qui nous a fait repenser tout notre univers chez Wink. On vous conseille de vous y plonger, vous n’allez pas être déçu. Gratuit
 

Calendly/Google agenda :
L’alliance de l'organisation et de l’optimisation ! Si votre adresse se termine par gmail les portes de google agenda vous sont ouvertes gratuitement. Réservez, bloquez, invitez et prévoyez vos rendez-vous ou tâches facilement depuis cet agenda. Combo ! Utilisez Calendly pour envoyer directement à vos prospects et clients vos disponibilités. Ils n’auront plus qu’à réserver un horaire de disponible sur votre agenda. Gratuit
 

TapeACall Pro:
Vous êtes en train de faire vos courses et vous recevez un appel, votre interlocuteur vous dit des choses ultra méga importantes, vous avez besoin de prendre des notes, vous essayez de sortir un stylo, patatra, vous faites tomber vos pots de yaourts, ils explosent. Résultat vous n'avez pas réussi à prendre de note. Pour éviter ce scénario catastrophe, cette application d'enregistreur vocal est faite pour vous ! Chaque appel enregistré est anonyme et peut être supprimé et bien sûr elle respecte la protection des données. Bienvenue dans la génération Z. Payant (5,99 euros jusqu’à 1000 conversations à enregistrer)

Google Meet:
Pas besoin d’identifiant et mot de passe mais juste du lien de la réunion. Un clic sur la plateforme, on s'enregistre au préalable en 30 secondes puis on envoie le lien au candidat. La connexion vidéo se fait dans une fenêtre privée et le petit plus est que l'on peut même bloquer la fenêtre pour ne pas être dérangé durant la conférence. Pas mal hein ? Gratuit
 

Slack :
Encore une application de messagerie ? Oui mais pas n’importe laquelle, Slack a su conquérir le marché grâce à facilité déconcertante d’utilisation. Créez des groupes, invitez vos clients, échangez avec vos candidats et partagez des gif bien rigolo. Petit plus, vos clients l’utilisent déjà certainement Gratuit avec des restrictions
 

Trello :
L’un des outils qui a démocratisé la vue kanban ! Rentrez vos projets, fixez-vous une deadline et invitez vos clients pour être totalement transparent avec eux. Avez tout ça, vous allez optimiser la gestion de vos projets à une vitesse folle ! Gratuit

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On est d’accord que le fait de recevoir un mail avec des fotes d'ortografe ou de grammaire ça dévalorise directement votre message et votre discours. Alors pour éviter de passer pour un mauvais professionnel ne sachant manier la langue de Molière, servez-vous de ces quelques outils pour éviter ce genre de situation.

Antidote :
Votre nouveau prof de français ! Il vous aide à corriger la grammaire, l’orthographe, la syntaxe, les accords, les erreurs du passé, du présent, et même du futur (en conjugaison bien sûr). Copier-coller votre texte et chassez toutes ces vilaines fautes. Payant : 59 euros/an

IlovePDF :
Un souci de format ? De type de document ? Besoin d’ajouter une signature sur un pdf ? Ilovepdf permet de faire ça et plus encore. Convertissez vos fichiers PDF en PNG, ou l’inverse par exemple ! Gratuit

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Vos clients sont confrontés à 1200 messages publicitaires par jour, ce qui veut dire que vous pouvez (malheureusement) très facilement être oublié si vous ne faîtes pas d'efforts dans vos relations clients. Alors soyez présent ! Trouvez votre identité, votre patte qui fera que vos clients ne pourront jamais vous oublier. Newsletter, sms, message Linkedin, lettre à l’ancienne... Tout est bon pour créer du lien !

HubSpot :
Idéal pour la création de newsletters gratuites et personnalisées. HubSpot met ses modèles d'e-mails à votre disposition et tous sont personnalisables. Plus de manque d’inspiration à l’horizon ! Il permet également d’analyser les retours de vos clients sur vos campagnes, vous allez devenir de vrais data analyst. Gratuit
 

Typeform :
Questionnaires de satisfactions, sondage... Prenez la température de vos clients et candidats grâce à Typeform ! Gratuit
 

MailButler :
La newsletter, c’est fait mais quand est-ce que je l’envoie ? Demain ? Oh zut je suis en rendez-vous avec un client ! Aïe pas facile de trouver du temps lorsque son agenda est rempli mais heureusement MailButler est là pour vous aider. Programmez l'envoi d’une newsletter ou d'un mail directement depuis votre boîte de réception. C’est bien quand c’est simple. Gratuit

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En tant que recruteur indépendant, développer votre réseau n’est pas une option, c’est une nécessité. C’est là ou vous allez trouvez les clients, les candidats, les opportunités... Plus vous commencez tôt, meilleurs seront les résultats. On se lance ?

Pour le sourcing :

LinkedIn :
Bon, pas besoin de le présenter car c’est le réseau social professionnel par excellence ou vous pouvez trouver des clients, de nouvelles opportunités et des candidats. Si vous êtes prêt à lâcher un petit billet pour une licence pro, on vous conseille Linkedin Recruiter Lite ou Sales navigator. Oh mais ce n’est pas tout, c’est aussi le canal pour démarrer son personal branding ! Trouvez votre ligne éditoriale et postez pour asseoir votre expertise dans l’esprit de votre réseau. Gratuit
 

Cvthèques :
C’est dans les vieux pots qu’on fait la meilleure confiture ! Pour le sourcing, rien ne vaut une bonne cvthèque pour trouver ses candidats. Bon on vous l’accorde ça prend un peu de temps mais une fois que vous aurez identifié les bons profils ça vous redonnera le sourire. Payants

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Pour la prospection :

Malt :
C’est la plateforme freelance par excellence (et oui ce n’est pas hunteed !). Si vous souhaitez récupérer des contrats de recrutement, inscrivez-vous, créez votre profil et attendez que les leads tombent. Gratuit

Mantiks :
La découverte de 2023 de notre équipe sales chez Wink ! Une solution qui va vous permettre d’identifier toutes les entreprises qui recrutent actuellement et qui pourra même vous sortir un fichier avec toutes les coordonnées des décideurs. Avec ça vous allez cartonner ! Payant : 190 euros par mois

Walaaxy :
Touchez vos prospects sur Linkedin grâce à l’extension chrome Walaaxy ! Automatisez vos campagnes en personnalisant vos messages et appuyer sur envoyer. Un gain de temps non négligeable qui vous permettra de vous alimenter en leads sans effort supplémentaire.

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Vous vous en doutiez sûrement mais on ne pouvait pas évoquer les différents outils à destination des recruteurs indépendants sans vous parler de logiciel de recrutement ou ATS ! Équipez-vous du logiciel qui vous fera passer la meilleure expérience utilisateur possible et vous verrez, vous allez encore plus adoré le métier de recruteur.

Zoho Recruit :
Une interface simple sous un style Notion qui vous permettra de gérer vos recrutements ! Vous serez néanmoins vite bloqué par les limites de l’outil en termes de fonctionnalité et de puissance. Un bon outil pour se faire la main. Gratuit
 

Atsii
Idéal pour la création de votre site carrière, ce logiciel permet de multi-diffuser ses offres d'emploi sur quelques jobboards. Gratuit
 

Wink :
Un logiciel SAAS pour gagner du temps et gérer efficacement vos candidatures. Bye-bye les tâches chronophages grâce aux fonctionnalités du logiciel Wink qu’on vous laisse découvrir par vous-même.

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Lorsqu’on est recruteur indépendant, il est important de se tenir au courant des dernières actualités et tendances du monde RH. Abonnez-vous à des newsletters, suivez les profils Linkedin qui vous semblent pertinents dans leur propos. Cela vous aidera à trouver des idées de contenu pour votre site et vos newsletters.
 

Super-freelance :
Tips et astuces, plongez dans l’univers des freelances comme vous !
 

Blog Wink : Vous n’allez pas vous ennuyer, des contenus diversifiés et d’actualité pour vous informer et vous inspirer chaque mois.

Hello workplace / Le journal des RH :
Le média qui accompagne les professionnels des RH en leur offrant des actualités, des ressources pratiques et des analyses au quotidien.

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Vous venez de vous reconvertir et vous ne connaissez pas les principes du recrutement ?
Amélie Arnaud (propriétaire de ce blog Happy Recruteur) vous apporte son expertise. Ancienne recruteuse freelance, elle vous livre ses meilleurs tips et méthodes de travail pour que tous vos recrutements soient couronnés de succès ! (Merci Wink pour la présentation 💛)

Sa formation très complète vous donnera toutes les clés pour réussir :
- Offre (prospection, facturation, positionnement)
- Personal branding, optimisation SEO sur LinkedIn
- Prospection, entretien client, partie commerciale
- ...

Vous préférez apprendre dans votre coin ? Pas de problème ! Amélie met aussi à disposition un guide ultra complet pour démarrer du bon pied en tant que recruteur indépendant.

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Le mode de vie d'un freelance est assez particulier et le switch du statut salarié au statut d’un indépendant exige une nouvelle routine à instaurer.

Notre conseil ; soyez curieux et n’hésitez pas à découvrir de nouvelles méthodes de travail et à utiliser de nouveaux outils jusqu’à trouver ce qui vous convient le mieux pour gagner du temps !

Ne vous laissez pas déborder par les tâches à faire car l’objectif est avant tout de vous épanouir personnellement et professionnellement. Osez le pas en devenant recruteur indépendant et construisez votre nouvelle aventure !

À très vite,

L'équipe Wink 💙

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