Hello, Hello 🙆🏻 Bienvenue sur Happy Recruteur ! Si tu ne me connais pas encore, je tiens à me présenter, je m'appelle Amélie et j'accompagne depuis 2019 les recruteurs indépendant par le biais d'articles, d'une newsletter et de différentes offres de formations. Mon but est d'apporter les meilleures pratiques dans le milieu ! Mon dernier projet à découvrir ? "Le Guide du Recruteur indépendant" à petit prix !
Lors de mon passage freelance, j'ai passé énormément de temps à surfer sur le web à la recherche des meilleurs sites, outils et inspirations. C'est ce que j'ai souhaité vous partager aujourd'hui !
🎁 BONUS : Le set-up parfait en image en fin d'article.
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Comprendre le monde du freelancing
Autoentrepreneur.urssaf.fr : le site officiel de l'URSSAF dédié au micro-entrepreneur.
L'application URSSAF : Disponible depuis quelques jours dans une nouvelle version, l’application mobile "AutoEntrepreneur Urssaf" me permet de gagner pas mal de temps quand je souhaite consulter mes échéances, cotisations, ect...
economie.gouv.fr / portail entreprise : Le site du ministère de l'économie sur la partie entreprise et entrepreneur.
impots.gouv.fr : Le site des impôts professionnels pour ton entreprise.
independant.io : Le site qui t'aide à comparer les différents outils pour indépendants.
Swisslife : pour préparer sa retraite d'indépendant et mettre de côté chaque mois dans un compte sécurisé.
Shine : la banque spéciale pour les micro-entreprises (je l'adore!)
LinkedIn : C'est un réseau social professionnel qui te permet de développer ton réseau, de trouver des clients et de nouvelles opportunités.
Formation Happy Recruteur : je propose des accompagnements depuis 2019 pour booster ton projet de freelance et t'amener toutes les cartes en main pour réussir ton année de lancement. Mes accompagnements sont uniques, constructifs et adaptés à ta propre histoire. Si tu as envie de gagner beaucoup de temps, d'avoir un retour d'expérience global et de vivre de ta passion rapidement, je suis là pour t'aider.
wemind.io : un concept qui vous offre les avantages des grands groupes : Mutuelle & Prévoyance, RC Pro, Logement, Comité d'Entreprise. (Sécurité +1)
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Mes outils d'organisation en freelance
Trello : C'est un de mes outils de gestion préférés, je l'utilise au quotidien pour suivre mon processus candidat avec mes clients, gérer mes besoins, mes prospects et organiser mes projets créatifs. Astuces : faire le combo super-organisation avec l'application téléphone !
Freebe : Mon coup de coeur ! ❤ Au début, j'étais du style "je fais tout toute seule" et puis 1 an après, je me suis sentie débordée par manque de temps. J'ai préféré investir dans un logiciel de facturation et c'est Freebe que j'ai choisi (2 mois offerts sur ton abonnement avec le code HAPPYRECRUTEUR à mettre dès l'inscription), verdict : 100 % satisfaite : c'est un super outil pour gérer sa facturation, ses devis, ses recettes et ses déclarations d'auto-entrepeneur.
IlovePDF : site très pratique pour convertir ton PDF en word, qui va te permettre d'ajouter une signature électronique à un contrat, document etc, ...
Typeform: pour créer des formulaires pour tes clients, candidats, et avoir des retours d'expérience sur tes actions.
WhatsApp Web : c'est la version WhatsApp de ton téléphone mais en page web et c'est ultra pratique. Je communique avec l'un de mes clients uniquement dessus par exemple.
Canva : Pour faire des cartes de visites.
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Mes outils pour mon site internet
Strikingly : J'ai passé pas moins de 4 heures à comparer les différents éditeurs de sites web et finalement c'est Strikingly qui a été élu ! Il réunissait tous mes critères : design, connexion avec mon nom de domaine, prix attractif, facilité d'utilisation, boutique e-commerce, ...
OVH : Hébergeur français, c'est sur OVH que j'ai trouvé et acheté mes noms de domaines.
Vuduweb : pour améliorer les bases de mon SEO gratuitement, les visiteurs sur ce site ne sont pas limités à 1 analyse par jour (contrairement aux autres sites!). J'ai pu améliorer mon référencement et gagner 1 page Google dès la première utilisation. Je l'utilise environ 1 fois/mois.
Google Analytics : Je découvre et c'est incroyable ! On peut tout analyser avec. Il suffit d'inscrire son site et de regarder les stats sur sa fréquentation.
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Mes outils pour pimper mes mails
Scribens : L'indispensable pour corriger fautes d'orthographe, grammaire et autres coquilles : copier-coller votre texte, appuyer sur vérifier et le tour est joué !
Emojis : Pour rajouter des ⌚️ 📱 💻 ⌨️ 🖥 🖨 dans tes écrits !
Boomerang : Planifier un email à envoyer plus tard, uniquement pour gmail. Très pratique vu que je travaille souvent tard le soir ;-)
La langue française : c'est mon Bescherelle à moi, cela me permet de vérifier quand j'ai un doute sur un écrit. Il y a donc une partie : dictionnaire, conjugaison, orthographe, littérature, cours de français (payant) et des dictées en ligne sur des grands classiques tel que Proust. Il existe également une extension Chrome/Firefox pour trouver automatiquement la définition d'un mot, pratique !
Sendinblue : Pour créer de belles newsletters gratuitement. D'ailleurs, tu peux t'inscrire gratuitement à la mienne ici, et recevoir en plus un petit cadeau d'accueil !
Si.gnatu.re : est un super outil en ligne gratuit pour créer une version simple de sa signature mail personnalisée et professionnelle.
ChatGPT est un assistant conversationnel intelligent développé par OpenAI, capable de comprendre et de générer du texte de manière fluide pour répondre à une large gamme de questions et de besoins en temps réel.
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Mes outils pour faciliter mes rendez-vous
Whereby : (anciennement Appear) Une de mes plus belles trouvailles, cette plateforme en ligne permet de faire un skype sans identifiant et mot de passe (perdu!). Un clic sur la plateforme, on s'enregistre au préalable en 30 secondes puis on envoie le lien au candidat. La connexion vidéo se fait dans une fenêtre privée et le petit plus est que l'on peut même bloquer la fenêtre pour ne pas être dérangé durant la conférence (4 membres max.).
Google Meet : même principe que Whereby et ultra simple à utiliser pour faire des skypes rapidement !
Zoom : Même principe que Whereby mais avec la possibilité d'intégrer plus de 4 membres dans la conversation ! Le mieux est de télécharger au préalable l'outil sur son ordinateur avant une session.
Calendly : l’outil parfait pour mieux prévoir les RDV. On envoie le lien puis la personne choisit son créneau et hop ! Des A/R de mails gagnés !
ACR : C'est une application d'enregistreur vocal qui respecte la protection des données, chaque appel enregistré est anonyme et peut être supprimé. C'est très pratique pour aider à la prise de note durant les entretiens téléphoniques.
Salaire-brut-net : ce site me permet de faire la conversion entre le salaire brut et net de mes candidats, très facile d'utilisation, pas d'inscription tout ce que j'aime !
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Mes outils pour trouver l'inspiration et faire ma veille
Idontthink : un site incroyable avec une réelle transparence sur des revenus freelance.
JulieKinoko : Une vrai passionnée qui vous aide à trouver votre voie en tant que freelance.
TheBboost : j'écoute régulièrement ses podcasts sur Youtube et c'est ultra intéressant.
Yann le Nen : Si tu es plus vidéos, podcast, c'est par ici avec la devise "plus jamais au bureau". Il fait beaucoup de vidéos sur l'utilisation de LinkedIn notamment.
Super-freelance : Site pour les freelances avec beaucoup de très bons contenus.
Pocket : Pocket te permet d'enregistrer tes liens préférés(blog, articles, vidéo, podcast, ...) et de les regarder hors-ligne. Fini les onglets ouverts par dizaine, les articles non-lus et les pertes d'informations ! Tu peux maintenant avoir accès à ta propre bibliothèque de veille et c'est gratuit (en plus!).
Koober : format application/site. C'est génial ! Ce sont des livres sous formats condensés de 20 minutes qui te révèlent directement les idées essentielles des meilleurs livres start-up, business, développement professionnel, développement personnel et encore bien plus. Tu peux choisir l'écrit ou l'audio book, les livres sont en français et en anglais. Tu peux tester koober 1 semaine gratuitement à ton inscription. Personnellement, j'adore, je l'écoute de partout 🎧
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Little Set-up Freelance
Ordinateur : Mon coup de 💛 c'est le MacBook Air 13 Pouces - Apple 2024 Portable, tu peux le retrouver ici (pour moi, c'est le meilleur rapport qualité / prix)
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Adaptateur Mac disponible ici
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Le tapis d'ordinateur / bureau (choisis ta couleur!), tu peux le retrouver ici
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Organisateur de Bureau Multifonctionnel, tu peux le retrouver ici (il ne prend pas de place ! )
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Le Jabra (casque/micro/réducteur de bruit) Je suis fan ! Il te donne un son super clair, parfait pour les appels ou visios clients, je l'ai acheté ici.
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Support téléphone pour le bureau : très pratique ! Différentes versions, dont celle-ci !
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La classique "Corbeille à courrier" pour mes papiers ici !
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Tableau magnétique derrière mon bureau pour mes notes, post-it, design, ... Simple mais efficace ! Il est top et tu peux le retrouver sur Amazon également !
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Surligneur Pastel STABILO : pour le kiff ! Il y a pleins de coloris, mais, mes préférés sont ici (tu peux aussi les retrouver en papeterie proche de chez toi)
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Mon dernier projet à découvrir ? "Le Guide du Recruteur indépendant" à petit prix !
📌 Dernières modifications : 20/09/2024
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Abonnement logiciel à Freebe 💛: Mon outil de facturation du quotidien !
Au début, j'étais en mode "je fais tout toute seule" et puis 1 an après, je me suis sentie débordée par manque de temps. J'ai préféré investir dans un logiciel de gestion et c'est Freebe que j'ai choisi (je t'offre 2 mois sur ton abonnement avec le code HAPPYRECRUTEUR à mettre dès l'inscription sur ce site ), verdict : 100 % satisfaite !