💌 Reçois des contenus exclusifs 3 fois par semaine
en t’inscrivant à ma newsletter : 👉 S’inscrire ici
👐 Hello et bienvenue sur Happy Recruteur ! Moi, c’est Amélie ! Depuis 2019, j’ai le plaisir d’accompagner les recruteurs indépendants grâce à des articles, une newsletter enrichissante et des formations taillées sur mesure. Mon objectif ? Partager les meilleures pratiques et t’aider à exceller dans ce métier passionnant.
Si tu as toujours rêvé de trouver une méthode pour ta prise de note au quotidien : tu es au bon endroit !
Dans nos vies d'entrepreneurs et de freelances, nos cerveaux fonctionnent à plein régime : idées, apprentissages, projets… Tout peut rapidement devenir un chaos mental si nous ne trouvons pas une méthode pour organiser nos pensées. La clé ? Une prise de notes structurée pour clarifier, mémoriser, trier, stocker les informations importantes et générer de nouvelles idées.
Dans cet article, découvrez trois méthodes puissantes de prise de notes, accompagnées d’exemples pratiques pour les indépendants et spécialement les recruteurs.
Let's go 🚀
PS : je viens de sortir une nouvelle gamme de carnet de notes que tu peux recevoir directement chez toi grâce à Amazon pour un super prix, c'est par ici : https://www.amazon.fr/dp/B0DPFMCJWL
Ajouter un paragraphe ici.
#1 La Méthode Zettelkasten : Construire votre encyclopédie personnelle
Inspirée des travaux d'Aristote, la méthode Zettelkasten, ou "boîte à notes", consiste à capturer et organiser vos idées sous forme de notes interconnectées.
Cette méthode est particulièrement utile pour les recruteurs indépendants qui gèrent une grande variété de données : profils candidats, besoins clients, stratégies de sourcing, etc.
Comment ça fonctionne ?
➡️ Capturez vos idées "RÉFÉRENCES" : Notez chaque concept ou information intéressante. Ces notes de référence servent de point de départ.
Exemple pour un recruteur : Lors d’une réunion avec un client, notez les compétences clés recherchées et les défis du poste. Vous pouvez aussi inclure des remarques sur la culture d’entreprise ou les critères indispensables.
➡️ Créez des notes permanentes "DÉFINITIVES" : Regroupez vos notes par thème et reformulez-les avec vos propres mots. Ces notes définitives deviennent des briques de savoir dans un système interconnecté.
Exemple : Transformez vos notes de réunion en une fiche complète sur les attentes de votre client. Ajoutez des liens vers des ressources connexes, comme des profils candidats pré-sélectionnés ou des modèles de messages d’approche.
➡️ Ajoutez des connexions "CONNEXION" : Reliez vos notes à d’autres éléments pertinents pour créer un réseau de connaissances.
Exemple : Connectez une fiche client à une base de données de candidats en y ajoutant des tags comme « profils tech » ou « expert data ».
Ajouter un paragraphe ici.
Pourquoi l’adopter ?
➡️ Crée un second cerveau : Vous n’oubliez rien, tout est répertorié.
➡️ Facilite la mémorisation : Vous reliez chaque information à un contexte.
➡️ Optimise votre travail : Idéal pour retrouver rapidement les données pertinentes lors d’une négociation ou d’un appel client.
Prendre commande de mon carnet de notes version YELLOW : https://www.amazon.fr/dp/B0DK13M5SB
Ajouter un paragraphe ici.
#2 La Synthétisation Progressive : Affiner vos notes en plusieurs étapes
Cette méthode consiste à décortiquer progressivement une ressource en couches successives pour ne conserver que l’essentiel.
Elle est particulièrement utile pour les recruteurs qui consultent une grande variété de ressources : articles, formations, rapports ou briefings clients.
Comment l’appliquer ?
➡️ Première couche : Enregistrez la ressource originale (ebook, article, rapport client).
Exemple : Vous consultez un rapport sur les tendances du recrutement IT. Copiez les sections pertinentes dans une note Notion ou Google Doc.
➡️ Deuxième couche : Identifiez les concepts clés en les mettant en gras.
Exemple : Soulignez les données importantes comme les métiers les plus recherchés (« Développeurs Python ») ou les jobboards efficaces pour ce secteur.
➡️ Troisième couche : Soulignez les passages essentiels qui résument l’idée principale.
Exemple : Précisez les défis régionaux, comme le manque de candidats sur certaines compétences.
➡️ Quatrième couche : Résumez les informations clés avec vos propres mots.
Exemple : « Le rapport montre que les entreprises tech en Bretagne ont des difficultés à recruter des développeurs spécialisés dans les technologies open source. »
➡️ Cinquième couche : Transformez ces connaissances en nouvelles idées ou contenus.
Exemple : Créez une présentation à destination de vos clients sur les stratégies à adopter pour attirer ces talents rares.
Ajouter un paragraphe ici.
Pourquoi cette méthode est-elle efficace ?
➡️ Structure vos apprentissages : Vous extrayez progressivement l’essentiel d’une ressource complexe.
➡️ Améliore votre compréhension : En reformulant les concepts, vous les intégrez mieux.
➡️ Gagnez en efficacité : Idéal pour préparer des présentations ou des synthèses pour vos clients.
💌 Reçois encore plus de contenus exclusifs 3 fois par semaine
en t’inscrivant à ma newsletter : 👉 S’inscrire ici
Ajouter un paragraphe ici.
3# Le Mind Mapping : Libérer sa créativité avec des cartes mentales
Le Mind Mapping, ou carte heuristique, est une méthode visuelle pour explorer et organiser vos idées de manière non linéaire. Particulièrement adapté à la phase de brainstorming, il permet de structurer vos pensées et de résoudre des problèmes complexes.
Comment créer une carte mentale ?
➡️ Identifiez l’idée centrale : Placez-la au centre d’une page ou d’un outil numérique sous forme de mot ou d’image.
Exemple : « Créer une stratégie de sourcing pour un client dans le secteur de la tech. »
➡️ Créez des branches : Chaque branche représente une sous-catégorie ou un aspect lié à l’idée centrale.
Exemple : Branches principales : « Jobboards », « Réseaux sociaux », « Cooptation ».
➡️ Ajoutez des mots-clés : Utilisez des mots simples pour chaque branche afin de garder une vue d’ensemble.
Exemple : Sous « Jobboards », ajoutez : « LinkedIn Recruiter », « Indeed », « Malt ».
➡️ Reliez les idées : Tracez des connexions entre les branches pour structurer vos pensées.
Exemple : Connectez « LinkedIn Recruiter » à une branche « Approche directe ».
Ajouter un paragraphe ici.
Pourquoi utiliser le Mind Mapping ?
➡️ Libère la créativité : Vous identifiez rapidement des solutions innovantes.
➡️ Facilite la prise de décision : Vous visualisez les priorités et les relations entre différents éléments.
➡️ Idéal pour le recrutement : Parfait pour planifier une stratégie de sourcing ou organiser les priorités d’un projet client.
THE NOTEBOOK BLUE : Carnet de notes du quotidien I Basique I Ligne I Grand format I 130 pages : https://www.amazon.fr/dp/B0DPFMMMQC
Ajouter un paragraphe ici.
Conclusion : Trouvez la méthode qui vous correspond
Chaque méthode a ses forces, et leur efficacité dépend de vos besoins et préférences. Vous pourriez même combiner les trois pour optimiser votre prise de notes :
- Utilisez le Mind Mapping pour structurer vos idées rapidement.
- Passez à la Synthétisation progressive pour extraire et organiser les informations essentielles.
- Puis enfin à la méthode de Zettelkasten pour gérer de la quantité d'infos !
Étape par étape, ces techniques vous aideront à mieux gérer vos connaissances, à anticiper les besoins de vos clients et à optimiser vos stratégies de recrutement.
💡 Et vous, quelle méthode de prise de notes utilisez-vous ? Partagez vos astuces en commentaire !
Je suis là pour t’accompagner !
💬 N’hésite pas à me contacter : https://calendly.com/ameliearnaud-happyrecruteur/15min?month=2020-05
Qu’en dis-tu ? 😊
À vos projets et bonne réussite à tous !
Amélie, créatrice d'Happy Reccruteur
💌 Ne rate plus rien, abonne-toi à la newsletter Happy Recruteur pour mes conseils : https://urlr.me/gJVcd
Découvrir mes carnets de notes :