Hello, Hello 👋 Je m’appelle Amélie et je suis la créatrice d'Happy Recruteur, j'accompagne les recruteurs à se lancer depuis 2019. Mon dernier projet à découvrir ? "Le Guide du Recruteur indépendant" à petit prix !
Je suis passionnée par le métier de consultante en recrutement que j'ai exercé en freelance durant des années. Lors de mon passage en indépendante, j'ai dû faire le choix décisif pour mon business : Le statut juridique ! ⚖️ Ce nouvel article t'amène dans les coulisses de la préparation du projet pour le passage en freelance.
Une chose à savoir qui pourra notamment t'aider à te retrouver dans tes recherches : en tant que recruteur freelance, tu vas être "classé" sur internet dans la catégorie des « Freelance Web » ou "Freelance digital", tout comme les graphistes, webdesigners, consultants, rédacteurs web, développeurs, coachs, décorateurs, photographes, etc. Et oui, l'activité de recruteur ou sourceur freelance se fait presque exclusivement sur internet.
1. Le choix du statut juridique
Pour monter ta structure, tu as donc 5 choix de statut juridique :
❇️ La micro-entreprise
❇️ L'EI (Entreprise Individuelle)
❇️ L'EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
❇️ La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
❇️ Le portage salarial
Il va falloir choisir le plus adapté à ton activité et donc celui qui permet de se rémunérer au mieux. Le statut juridique ne concerne pas la partie la plus attrayante de la vie de freelance, mais ça touche directement au nerf de la guerre ! C’est pourquoi il est impératif de se pencher un bon moment sur la question afin de prendre la bonne décision. En effet, ce choix de statut aura des conséquences sur tes impôts et cotisations, ta comptabilité, ton chiffre d’affaires maximal, ect.
Et on ne va pas tourner autour du pot : le statut de micro-entrepreneur est celui qui convient le mieux à la plupart des freelances web débutants, et donc aussi aux recruteurs !
2. Se lancer Freelance en micro-entreprise : qu'est ce que je vais devoir payer ?
Ce statut est anciennement appelé auto-entreprise. Et oui micro-entreprise = auto-entreprise. Le statut de micro-entrepreneur est le plus avantageux en termes d’impôts et de cotisations.📊 En règle générale, un freelance devra reverser à l’administration près de 25 % de son chiffre d’affaires :
- 22 % en cotisations sociales,
- Prélèvement libératoire (1,7 %), sous conditions de revenus,
- CFE (cotisation foncière des entreprises) environ une centaine d'euros/an.
Ainsi, si tu ne réalises pas de chiffre d’affaires, tu ne vas pas payer de cotisations pour la période concernée. Ensuite, c’est le statut qui réclame le moins de formalités administratives et comptables :
- Tu n’es pas assujetti à la TVA à moins de dépasser un certain plafond.
- Tes déclarations de CA (au choix mensuel ou trimestriel) et paiement de cotisations sont très faciles à faire.
- Le formulaire de création est rapide (moins de 2 heures), en ligne et gratuit.
- Pas besoin d’un comptable, donc grosse économie.
3. Limite à prendre en compte : Le chiffre d'affaires
Ce statut simplifié est plutôt dédié aux entrepreneurs débutants et aux activités petites à moyennes. Il existe 2 plafonds à connaître :
- 70 000 € par an : tu dois changer de statut juridique
- 33 200 € par an : tu dois déclarer la TVA.
En tant que nouveau freelance, le statut de micro-entrepreneur t'offrira donc une plafond assez confortable au niveau de ton CA. Personnellement, j’ai créé mon entreprise et je ne sais pas vraiment quel chiffre d’affaires j’allais générer. Mais je me suis fixé une limite, c'est de ne pas dépasser ce plafond au moins durant 3 ans pour apprendre les bases de la gestion d'entreprise avant de se lancer dans le grand bain ! 🐳 Mais, il est vrai qu'avec le temps ou si tu as déjà beaucoup de clients, tu vas vite pouvoir dépasser ton seuil de CA. Et à partir de ce moment, il faut impérativement changer de statut juridique.
C'est la loi, tu n'es plus considéré comme une "petite(micro) entreprise".
4. Limite à prendre en compte : La TVA
Après le seuil du CA, il y a également une autre information primordial à connaître en micro-entreprise : la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée). En dessous de 33 200€ par an : tu ne dois pas déclarer la TVA. Concernant la facturation avec tes clients, cette mention doit obligatoirement être affichée sur tes devis et facture.
Ne pas être assujetti à la TVA est à la fois un avantage et un défaut :
✅ Avantage : c'est beaucoup moins contraignant, parce que, oui tu la récupères mais tu dois également la rendre. Tu deviens "récolteur" de TVA pour l'état. Et c'est un jeu de balance, il faut que donnes autant que tu reçois. Plus complexe hein, effectivement. Avoir la TVA, c'est déjà un autre niveau de gestion tout d'un coup 🤗
❌ Défaut : quand tu ne récoltes pas la TVA, tu peux perdre des clients, notamment si ce sont des entreprises. En effet, celles-ci préfèrent souvent (mais pas toujours!) se faire facturer avec de la TVA. Tout simplement, parce qu'elles peuvent déduire ce montant de leur propre déclaration. Et la facture descend à moins de 20% pour eux... et cela change tout !
5. Ce que l'on peut rajouter sur la micro-entreprise
❌ Tu restes responsable des dettes de ton entreprise sur tes fonds personnels.
❌ Tu vas payer pas mal d'impôts sur la longueur.
❌ Tu n'as pas le droit à l'assurance chômage si tu fermes ton entreprise.
❌ Tu cotises très peu pour la retraite.
❌ Tes charges ne sont pas déductibles, contrairement à d'autres statuts.
❌ Tu ne peux pas faire d'optimisation fiscale (entre l'impôt sur le le revenu et l'impôt sur les sociétés), tu es obligatoirement imposé sur l'IR.
❌ Tu ne peux pas entreprendre à plusieurs.
❌ Le nom de ton entreprise est ton NOM et PRENOM. Non mon entreprise en s'appelle pas Happy Recruteur mais Amélie ARNAUD, moins classe tout de suite ! 😅
❌ Compliqué côté perso de faire un crédit, vu que la gestion comptable est simplifié, aucun document comptable n'attestent de la rentabilité de ton entreprise et les banques n'aiment pas trop cela.
6. La micro-entreprise et l'ACRE : Le super combo ! 💫
(informations MAJ du nouveau décret de janvier 2020)
En tant que micro-entreprise, tu as quand même pleins d'avantages ! Tu peux toucher l'ACRE (anciennement l'ACCRE). L'ACRE, c'est l'aide au créateur d'entreprise créé par l'Etat. Cette aide te permet de payer moins de cotisations sociales durant 1 an. Youpi la réduction d'impôt qui fait du bien ! La nouvelle réforme de l’ACRE est entrée en vigueur le 1er janvier 2020. L’ACRE sert à aider la les entrepreneurs en offrant aux personnes éligibles une exonération totale ou dégressive de charges sociales lors de leur première année d’activité. Les taux pleins seraient appliqués dès la deuxième année (donc 22% si tu es en prestation de services). Pour la faire simple, les micro-entrepreneur ne sont plus privilégiés et passent aux mêmes conditions que les autres statuts actuellement.
🔖 Si tu veux savoir si tu peux bénéficier de cette aide, rendez-vous sur Comment bénéficier de l'ACRE en 2020 pour les micro-entreprise ?
💡On choisit le statut micro-entreprise au début pour mettre un pied dans le milieu puis la plupart des personnes ferment l'entreprise au bout de 3 ans ou passent en SASU pour payer moins d'impôts et bénéficier d'avantages que la micro-entreprise n'offre pas.
En bref, en te lançant en micro-entreprise, tu vas avoir le droit à une comptabilité simplifiée (simplifiée ne veut pas dire inexistante hein 🤗) et des charges peu élevées.
Et toi, quel statut vas-tu choisir pour te lancer ?
Amélie, créatrice d'Happy Recruteur
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